Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die im Rahmen dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Wasala Oy („wir“, „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem unter wasalaoptima.com verfügbaren Dienst WasalaOptima (der „Dienst“) verarbeitet.

3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash sowie (optional) Firmenname und Rolle, die Sie bei der Registrierung oder Aktualisierung Ihres Profils angeben.
• Kontaktformulardaten: Name, E-Mail-Adresse, optionaler Firmenname und der von Ihnen übermittelte Nachrichteninhalt.
• Von Ihnen bereitgestellte Geschäftsdaten: Dateien, Zahlen und sonstige geschäftliche Informationen, die Sie zur Analyse hochladen oder eingeben.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitstempel und Protokolldaten, die bei der Nutzung des Dienstes erzeugt werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes, einschließlich Authentifizierung, Dashboards und KI-generierter Kosteneffizienzberichte — Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular — berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Sicherheit, Betrugsprävention und Integrität des Dienstes — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa der Buchführung — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir nutzen sorgfältig geprüfte Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag im Rahmen schriftlicher Auftragsverarbeitungsverträge verarbeiten, darunter Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, E-Mail- und KI-Verarbeitungsanbieter. Die Daten können innerhalb der EU/des EWR und, sofern erforderlich, in Drittländern unter geeigneten Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet werden.

Zahlungen (Merchant of Record). Unser Bestellvorgang wird von unserem Online-Wiederverkäufer Paddle.com abgewickelt, der als Merchant of Record für alle unsere Bestellungen fungiert. Beim Kauf eines Abonnements oder Guthabenpakets erhebt und verarbeitet Paddle Ihre Abrechnungsdaten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Land, Steuerkennungen und Zahlungsdetails) als eigenständig Verantwortlicher für Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Steuerkonformität, Rechnungsstellung und Kundenservice, und Paddle erscheint auf Ihrer Kartenabrechnung. Von Paddle erhalten wir lediglich die für die Kontobereitstellung erforderlichen Bestell-, Abonnement- und Transaktionsmetadaten; wir erhalten niemals vollständige Kartennummern. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Paddle finden Sie in dessen eigener Datenschutzerklärung unter paddle.com.

Wir können personenbezogene Daten außerdem an professionelle Berater (Rechts- und Steuerberatung) sowie an Behörden weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die oben genannten Zwecke und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Kontodaten werden für die Dauer Ihres Kontos aufbewahrt und nach Beendigung gelöscht oder anonymisiert. Nachrichten über das Kontaktformular werden bis zu 24 Monate aufbewahrt. Sicherungskopien können danach für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen.

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über das Kontaktformular auf wasalaoptima.com kontaktieren. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der finnischen Datenschutzbehörde (tietosuoja.fi) zu beschweren.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, Row-Level-Security in unserer Datenbank sowie Protokollierung.

9. Cookies

Der Dienst verwendet unbedingt erforderliche Cookies und lokalen Speicher, um Ihre Sitzung und Einstellungen aufrechtzuerhalten. Wir verwenden keine Werbe-Cookies.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter wasalaoptima.com/privacy verfügbar.