Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tämän selosteen mukaisesti käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

2. Soveltamisala

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Wasala Oy ("me") käsittelee henkilötietoja osoitteessa wasalaoptima.com saatavilla olevan WasalaOptima-palvelun ("Palvelu") yhteydessä.

3. Käsittelemämme henkilötiedot

• Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasanan tiiviste sekä (valinnaisesti) yrityksen nimi ja rooli, jotka annat rekisteröityessäsi tai päivittäessäsi profiiliasi.
• Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköpostiosoite, valinnainen yrityksen nimi ja lähettämäsi viestin sisältö.
• Antamasi liiketoimintatiedot: tiedostot, luvut ja muut analyysia varten lataamasi tai syöttämäsi liiketoimintatiedot.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, aikaleimat sekä Palvelun käytöstä syntyvät lokitiedot.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Palvelun tarjoaminen, mukaan lukien tunnistautuminen, koontinäytöt ja tekoälyn tuottamat kustannustehokkuusraportit — sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 kohta b alakohta).
• Yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin tiedusteluihin vastaaminen — oikeutettu etu viestiä potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden kanssa (6 art. 1 kohta f alakohta).
• Turvallisuus, petosten torjunta ja palvelun eheys — oikeutettu etu (6 art. 1 kohta f alakohta).
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, noudattaminen — lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c alakohta).

5. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Käytämme tarkastettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme kirjallisten tietojenkäsittelysopimusten nojalla, mukaan lukien hosting-, tietokanta-, tunnistautumis-, sähköposti- ja tekoälypalveluiden tarjoajat. Tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueella ja tarvittaessa kolmansissa maissa asianmukaisin suojatoimin, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden avulla.

Maksut (Merchant of Record). Tilausprosessimme hoitaa verkkojälleenmyyjämme Paddle.com, joka toimii kaikkien tilaustemme Merchant of Recordina. Kun ostat tilauksen tai krediittipaketin, Paddle kerää ja käsittelee laskutustietosi (nimi, sähköposti, laskutusosoite, maa, veronumerot ja maksutiedot) itsenäisenä rekisterinpitäjänä maksujen käsittelyä, petosten torjuntaa, verolainsäädännön noudattamista, laskutusta ja asiakaspalvelua varten, ja Paddle näkyy tiliotteessasi. Saamme Paddlelta vain tilausta, tilaustapahtumaa ja liiketoimea koskevat metatiedot, jotka tarvitaan tilisi käyttöönottoon; emme koskaan saa täydellisiä korttinumeroita. Katso Paddlen oma tietosuojaseloste osoitteesta paddle.com saadaksesi tietoa sen käsittelystä.

Voimme myös jakaa henkilötietoja ammatillisille neuvonantajille (lakiasiain-, kirjanpitoalan) ja viranomaisille lain niin vaatiessa.

6. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tilitietoja säilytetään tilisi voimassaolon ajan, ja ne poistetaan tai anonymisoidaan tilin lopettamisen jälkeen. Yhteydenottolomakkeen viestejä säilytetään enintään 24 kuukautta. Varmuuskopiot voivat säilyä tämän jälkeen rajoitetun ajan.

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista, poistaa tai rajoittaa niiden käsittelyä sekä vastustaa käsittelyä, ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta osoitteessa wasalaoptima.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien salaus tiedonsiirrossa, pääsynhallinta, rivitason suojaus (row-level security) tietokannassamme ja lokitus.

9. Evästeet

Palvelu käyttää ehdottoman välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa istuntosi ja asetustesi ylläpitämiseen. Emme käytä mainontaevästeitä.

10. Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa wasalaoptima.com/privacy.