Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è:

2. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy descrive come Wasala Oy ("noi") tratta i dati personali in relazione al servizio WasalaOptima disponibile su wasalaoptima.com (il "Servizio").

3. Dati personali trattati

• Dati account: nome, indirizzo email, hash della password e, facoltativamente, nome dell'azienda e ruolo, forniti al momento della registrazione o dell'aggiornamento del profilo.
• Dati del modulo di contatto: nome, indirizzo email, nome dell'azienda facoltativo e il contenuto del messaggio inviato.
• Dati aziendali forniti dall'utente: file, cifre e altre informazioni aziendali caricate o inserite per l'analisi.
• Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, timestamp e dati di log generati dall'utilizzo del Servizio.

4. Finalità e basi giuridiche

• Fornitura del Servizio, inclusi autenticazione, dashboard e report di efficienza dei costi generati dall'AI — esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Risposta alle richieste tramite il modulo di contatto — legittimo interesse a comunicare con potenziali clienti e clienti (Art. 6, par. 1, lett. f).
• Sicurezza, prevenzione delle frodi e integrità del servizio — legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f).
• Adempimento di obblighi legali, come la contabilità — obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c).

5. Destinatari e responsabili del trattamento

Ci avvaliamo di fornitori di servizi selezionati che trattano dati personali per nostro conto sulla base di accordi scritti di trattamento dati, tra cui fornitori di hosting, database, autenticazione, email e trattamento AI. I dati possono essere trattati all'interno dell'UE/SEE e, ove necessario, in paesi terzi con adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

Pagamenti (Merchant of Record). Il nostro processo d'ordine è gestito dal nostro rivenditore online Paddle.com, che agisce come Merchant of Record per tutti i nostri ordini. Quando acquisti un abbonamento o un pacchetto di crediti, Paddle raccoglie ed elabora i tuoi dati di fatturazione (nome, email, indirizzo di fatturazione, paese, identificativi fiscali e dettagli di pagamento) come titolare autonomo del trattamento ai fini dell'elaborazione dei pagamenti, della prevenzione delle frodi, della conformità fiscale, della fatturazione e dell'assistenza clienti, e Paddle compare sull'estratto conto della tua carta. Da Paddle riceviamo solo i metadati relativi a ordine, abbonamento e transazione necessari per attivare il tuo account; non riceviamo mai i numeri completi delle carte. Per i dettagli sul trattamento effettuato da Paddle, consulta la sua informativa sulla privacy su paddle.com.

Potremmo inoltre condividere dati personali con consulenti professionali (legali, contabili) e con le autorità ove richiesto dalla legge.

6. Conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra descritte e per adempiere agli obblighi legali. I dati dell'account sono conservati per tutta la durata dell'account e cancellati o anonimizzati dopo la chiusura. I messaggi del modulo di contatto sono conservati per un massimo di 24 mesi. Le copie di backup possono persistere per un periodo limitato successivamente.

7. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare od opporti al trattamento dei tuoi dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Puoi esercitare questi diritti contattandoci tramite il modulo di contatto su wasalaoptima.com. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante finlandese per la protezione dei dati (tietosuoja.fi).

8. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui la crittografia in transito, i controlli di accesso, la sicurezza a livello di riga nel nostro database e la registrazione dei log.

9. Cookie

Il Servizio utilizza cookie strettamente necessari e l'archiviazione locale per mantenere la sessione e le preferenze dell'utente. Non utilizziamo cookie pubblicitari.

10. Modifiche

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. La versione corrente è sempre disponibile su wasalaoptima.com/privacy.